Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 mei 2026

IDEA Mechelen — onderdeel van Thomas More (opleiding Interieurvormgeving / ID&A) — hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken wanneer je deelneemt aan de stemming voor de Interieur Vormgeving Awards (IVA), waarom we dat doen, en welke rechten je hebt.

We verwerken zo weinig mogelijk gegevens. We gebruiken geen advertenties, geen tracking en geen profilering.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze stemtoepassing is:
Thomas More — Campus Lucas Faydherbe Zandpoortvest 16, 2800 Mechelen T +32 (0)15 369 240 info.faydherbe@thomasmore.be
Voor vragen over deze privacyverklaring of over je persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je een stem uitbrengt, verwerken we de volgende gegevens:

Je stem. Welke genomineerde je per categorie kiest. Deze stem wordt anoniem opgeslagen en is niet herleidbaar tot jou als persoon.

Een technische identificatie (“stem-hash”). Om te voorkomen dat dezelfde persoon onbeperkt stemt, maken we een versleutelde, niet-omkeerbare code aan. Deze code wordt berekend uit je IP-adres, je browsergegevens (user-agent) en een willekeurig nummer dat lokaal in je browser wordt bewaard. We kunnen uit deze code je identiteit niet afleiden; hij dient enkel om herhaald of frauduleus stemmen te beperken.

Je IP-adres. We bewaren je IP-adres tijdelijk om misbruik tegen te gaan (bijvoorbeeld een groot aantal stemmen vanaf hetzelfde netwerk). Het IP-adres wordt niet gebruikt om je te identificeren of te volgen.

Functionele opslag in je browser. We bewaren een klein aantal gegevens lokaal in je browser (via localStorage) om te onthouden dat je gestemd hebt en wanneer je eventueel opnieuw mag stemmen. Deze gegevens blijven op jouw toestel en worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

We vragen géén naam, e-mailadres of andere directe persoonsgegevens om te stemmen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken deze gegevens uitsluitend om:

• de stemming voor de Interieur Vormgeving Awards mogelijk te maken en de stemmen correct te tellen; en
• de stemming eerlijk te houden door herhaald en geautomatiseerd (bot-)stemmen te beperken.
• De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om een betrouwbare en eerlijke publieksstemming te organiseren.

4. Bot-bescherming (Cloudflare Turnstile)

Om te controleren dat een stem door een mens en niet door een geautomatiseerd script wordt uitgebracht, gebruiken we Cloudflare Turnstile. Deze dienst kan beperkte technische gegevens van je browser verwerken om te bepalen of je een mens bent. Turnstile is privacyvriendelijk opgezet en gebruikt deze gegevens niet om je te volgen of te profileren. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Cloudflare.

5. Waar worden je gegevens bewaard?

De stemgegevens worden bewaard in een beveiligde database (Supabase). De toegang is beperkt tot beheerders van IDEA Mechelen. Gegevens kunnen worden verwerkt op servers binnen of buiten de Europese Economische Ruimte; in dat geval zorgen we voor passende waarborgen conform de geldende privacywetgeving.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren de stemgegevens niet langer dan nodig voor het organiseren en afronden van de stemming. Na afloop van de stemperiode en de bekendmaking van de resultaten worden de gegevens die niet langer nodig zijn, verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen we je gegevens met derden?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor commerciële doeleinden. We doen enkel een beroep op technische dienstverleners die ons helpen de toepassing te laten werken (zoals de databasedienst Supabase en de bot-beschermingsdienst Cloudflare). Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies.

8. Cookies en lokale opslag

Deze toepassing gebruikt geen tracking-cookies en geen analyse- of advertentiecookies. We gebruiken enkel functionele lokale opslag (localStorage) die noodzakelijk is om de stemming te laten werken, zoals beschreven in punt 2. Voor deze strikt noodzakelijke functionele opslag is geen toestemming vereist.

9. Je rechten

Je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) onder meer recht op inzage, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Omdat de stemming bewust anoniem is opgezet, kunnen we een individuele stem doorgaans niet aan een persoon koppelen, waardoor het in de praktijk niet altijd mogelijk is een specifieke stem terug te vinden of te verwijderen.

Wil je een recht uitoefenen of heb je een vraag over je gegevens? Neem contact op via info.faydherbe@thomasmore.be.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.